Doklady o délce zaměstnání a příjmech nutných pro výpočet důchodu uchovává Česká správa sociálního zabezpečení, která pravidelně dostává tyto údaje od zaměstnavatele. Současně tyto dokumenty uchovává i zaměstnavatel. Dokumenty, které slouží k výpočtu důchodu nebo potvrzení doby zaměstnání (mzdové listy, osobní spisy), nejsou ze zákona archiváliemi. Jejich uložení, zvláště u podniků rychle zanikajících na začátku 90. let, bylo značně problematické.
Pokud Česká správa sociálního zabezpečení nemá kompletní doklady a požaduje doložení odpracované doby na žadateli o důchod, doporučujeme, aby nejprve kontaktoval bývalého zaměstnavatele. Pokud organizace zanikla, pak je třeba kontaktovat nástupnickou organizaci, případně likvidátora hledané společnosti, je-li znám (lze zjistit např. z výpisu z obchodního rejstříku, který je dostupný na internetové stránce www.justice.cz). V případě neúspěchu u zaměstnavatelské organizace, resp. jejího následovníka či likvidátora je možné kontaktovat příslušný státní okresní archiv podle sídla zaniklé organizace, kde někdy tyto dokumenty mohou být uloženy. Jedná se zejména o různé organizace zřizované národními výbory (podniky služeb, stavební, bytového hospodářství apod.) či okresními úřady. Pokud ve státním okresním archivu nejsou tyto písemnosti uloženy, archiváři z jednotlivých okresů zájemce odkáží na komerční spisovny či další instituce, kde je možno hledané doklady nalézt, za předpokladu, že je archivu známo, kde se dokumenty příslušného původce nacházejí.
V případě zaměstnání u významnějších podniků s širší než okresní působností (původní kraje) je možné kontaktovat 1. oddělení Státního oblastního archivu v Plzni. Státní oblastní archiv v Plzni spravuje archiválie řady bývalých národních a státních podniků, včetně těch, které zřizoval bývalý Krajský národní výbor Plzeň, a i když ve většině případů nejsou dokumenty dokládající nárok na důchod součástí těchto archivních fondů, má v některých případech informace o tom, kde jsou uloženy. Obdobně má informace o uložení dokumentů s neprošlými ukládacími lhůtami těch zaniklých podnikatelských subjektů, u kterých v rámci jejich likvidace poskytoval vyjádření k zabezpečení a uložení jejich dokumentů.